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總務處

 
     

 

總務主任 陳志龍
學校分機:500
 
我們的優勢 

總務處工作目標

1.細密校園規畫,建立良好學習空間。

2.全力支援教學,增進教學效果。

3.改善教學環境,建立良好學習氣氛。

 

4.謀求教師福利,安定教師生活。 
 

 

庶務組長 鄒美容
學校分機:531
 
 
 
幹事 陳秀媚
 
 

庶務組工作重點

負責財物管理、營繕工程、財物購置及其它支緩工作。

1財產之登記、增購、經營、養護及減損。
2.物品之登記與報核、物品之保管與核發、物品之報廢。
3.財產分類與編號。
4.規劃設計、招商承包、施工及監工、驗收及登記。
5.財產購置:請購、確定規格、招商採購、驗收登記。

 

 

文書組長 林小雲
學校分機:520
 
 
 
職員 蔡璧蓮
文書組工作重點

1.文書處理辦法之擬定與修正。
2.文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
3.印信之典守。
4.公文之收發、登記、編號、分辦。
5.文書繕校、郵寄文件類別之審查。
6.郵遞文件及郵費之登記及管理。
7.差送文件傳遞工作之分配及管理。
8.文書之稽催、查詢、管制及考核。
9.文書之保密。
10.全校性會議記錄之編造。
11.行事曆之編造。
12.檔案之處理及保管。
13.公文處理月報表。
14.公報之整理及保管。
15.失效文件之銷毀。
16.校史之記載及管理。
17.其他有關文書事項。
18.辦理研究發展文書業務。
19.交辦事項。

 
出納組長 陳長加
學校分機:510
 

 


出納組工作重點

1.出納管理辦法之擬定。
2.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
3.填發收款收據。
4.各項出納簿表冊之編製登記。
5.員工薪資給與、兼代課鐘點費及
生活津貼各項補助費清冊之編造。
6.扣繳互助費、保險費及所得稅。
7.統計學生註冊各項費用。
8.執行學生減免各項費用。
9.零用金之管理及支付。
10.其他有關出納業務事項。
11.交辦事項。